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面對(duì)疫情,中機(jī)國(guó)際第二市政環(huán)保工程所(以下簡(jiǎn)稱環(huán)二所)根據(jù)公司“一手抓防疫、一手抓發(fā)展”的總體要求,嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有序高效推進(jìn)。在與國(guó)內(nèi)一流市政設(shè)計(jì)院的激烈競(jìng)爭(zhēng)中成功摘得瀏陽市第四水廠建設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,進(jìn)一步豐富了中機(jī)國(guó)際的市政給水業(yè)績(jī)。該項(xiàng)目建設(shè)總規(guī)模15萬噸/天,項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括了取水工程、原水管線、水廠和配水管網(wǎng),為大型綜合性新建供水工程。
遭遇疫情起波瀾
2020年1月2日,瀏陽市第四水廠新建項(xiàng)目掛網(wǎng),環(huán)二所根據(jù)項(xiàng)目的綜合性立即組織20多人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展初步設(shè)計(jì),但突如其來的疫情打亂了社會(huì)的正常工作秩序,1月31日長(zhǎng)沙市公共資源交易中心暫時(shí)性地停止了所有交易活動(dòng),原定于在2月5日的項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間變得不可預(yù)知,由此帶來了標(biāo)書編制進(jìn)度的不確定性。
隨著疫情蔓延,春節(jié)假期被迫延長(zhǎng),項(xiàng)目組較多成員無法到崗復(fù)工,只能居家自行隔離線上辦公,造成信息傳遞時(shí)效性降低,配合密切程度下降,影響了工作效率。
不斷升級(jí)的出行管控,還帶來現(xiàn)場(chǎng)復(fù)勘無法進(jìn)行,無法落實(shí)標(biāo)書編制過程中發(fā)現(xiàn)的新問題。諸多不確定因素的疊加給環(huán)二所帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn)。
越是困難越向前
2月6日長(zhǎng)沙公共資源交易中心逐步恢復(fù)交易活動(dòng),瀏陽市第四水廠新建項(xiàng)目的開標(biāo)推遲到2月17日進(jìn)行。明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)后,環(huán)二所重新制定了新的投標(biāo)工作計(jì)劃及各項(xiàng)工作安排,將疫情防控工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作并重,一方面嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)防疫措施,另一方面充分利用推遲開標(biāo)的時(shí)間空檔,進(jìn)一步完善和細(xì)化瀏陽市第四水廠投標(biāo)相關(guān)工作。
面對(duì)開標(biāo)時(shí)間延遲,以推遲的假期時(shí)間間隔來作為投標(biāo)成果成稿的最終時(shí)間,多余時(shí)間用來進(jìn)一步完善和優(yōu)化標(biāo)書。
面對(duì)出行不暢,通過與前期踏勘的員工視頻溝通,并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,以谷歌地圖、91地圖等應(yīng)用為輔助,以達(dá)到再構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)的目的。
面對(duì)梗阻難題,采用骨干成員現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議與視頻會(huì)議相結(jié)合的形式加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作的管理和引導(dǎo),充分利用各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,定時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,解決各類技術(shù)問題。
面對(duì)線上辦公的不適,部門派專人對(duì)接信息中心,協(xié)調(diào)并解決云桌面系統(tǒng)在居家辦公中遇到的各類問題,有效地提高了自我隔離期間的工作效率。
不做無謂等待,不打無準(zhǔn)備之仗,在庚子鼠年伊始,環(huán)二所的第一次投標(biāo)便旗開得勝,極大地鼓舞了員工的士氣,在非常時(shí)期再次彰顯了中機(jī)國(guó)際人“堅(jiān)韌不拔”的品質(zhì)。